Sistema de gestion de proyectos

Sistema de gestion de proyectos

Con el objetivo de llevar a buen fin la gestión de proyectos, es necesario que la organización cuente
con ciertos elementos claves.  El conjunto de esos elementos constituye un sistema de gestión de
proyectos en el que cada elemento individual es lo que denominaríamos un subsistema.  Dado que
todos los sistemas se componen de entradas, salidas y un proceso que transforme las entradas en
salidas, lo mismo puede decirse de cada uno de los componentes de un sistema de gestión de
proyectos.

El sistema de gestión de proyectos consta de siete componentes o subsistemas, que son los
siguientes:

• Sistema de planificación
• Sistema de información
• Sistema de control
• Sistema de técnicas y metodologías
• Sistema de organización
• Sistema cultural
• Sistema humano

La identificación del riesgo es un intento sistemático para especificar las amenazas al plan del
proyecto (estimaciones, planificación temporal, carga de recursos, etc.). Identificando los riesgos
conocidos y predecibles, el gestor del proyecto da un paso adelante para evitarlos cuando sea
posible y controlarlos cuando sea necesario.

Tipos de proyecto

Tipos de proyecto 

Atendiendo al criterio de riesgo en la ejecución y grados de libertad en la implementación
podemos distinguir entre varias clases de proyectos:

• Proyectos de investigación básica
• Proyectos de investigación aplicada
• Proyectos de investigación y desarrollo (I+D)
• Proyectos correspondientes a la construcción de cualquier  elemento

Objetivos del proyecto informatico

Objetivos del proyecto informatico

1.-De servicio: Este tipo de objetivos son definidos por el cliente, normalmente para alcanzar a
largo plazo (3 meses a dos años) y afectan a la organización operativo y gestión del área
usuaria.  Pueden ser cualitativos (fiabilidad, calidad, etc.) y cuantitativos (beneficios de gestión,
beneficios de funcionamiento, etc.)

2.-De producción: Son definidos por la informática, se han de cumplir a corto plazo y afectan al
desarrollo y explotación del proyecto.  Normalmente son cuantitativos (coste, plazo, calidad,
rendimiento, etc.). En cuanto a los objetivos coste, plazo y calidad, lo mas importante es señalar
que no se pueden alanzar los tres simultáneamente.  Si dos están especificados, es necesario
que el tercero pueda variar.

3.-Estratégicos: Son definidos por el DG, su alcance es a largo plazo (de 3 a 5 años) y afectan a
todas las áreas de la empresa.  Normalmente son cualitativos (cobertura, integración, imagen,
migración, etc.).

Ciclo de vida de un proyecto

 Ciclo de vida de un proyecto 

Todo Proyecto, sin importar que tan grande o pequeño, que tan sencillo o complejo este sea, todos sin excepción, pasan a través de cuatro fases genéricas, digo genéricas ya que dependiendo de su tamaño, complejidad e importancia estratégica, estas fases pueden subdividirse en subfases (subconjuntos lógicos de actividades), hasta el punto (en el caso de Mega-Proyectos) que cada fase pudiera manejarse a su vez, como un Proyecto.

Bien, dichas fases son:

Inicio
Preparación
Ejecución
Cierre

Ciclo de vida en Prototipos

Ciclo de vida en Prototipos. 

Donde se trabaja mediante un acercamiento progresivo a la solución final mediante las siguientes etapas:

Ventajas:

• Reduce el riesgo de incumplir  con las necesidades planteadas al inicio.
• Reduce los costes y el riesgo de fracaso.
• No necesita de un equipo de desarrollo muy grande.

Inconvenientes:

• No es robusto ni ofrece calidad.
• Requiere de la utilización de herramientas adecuadas.
• Debe desarrollarse muy rápido.

Ciclo de vida en Espiral.

Ciclo de vida en Espiral.

Donde se trabaja mediante una serie de ciclos que se repiten, conectado cada uno con el anterior:

Ventajas:

• No es necesario disponer de todos los requisitos en la etapa inicial.
• Los riesgos son menores.
• La inversión del tiempo es mejor puesto que se pueden identificar los problemas en cada ciclo.
• Se adapta fácilmente a cualquier tipo de tarea adicional.

Inconvenientes:

• La evaluación de riesgos es más complicada.
• Es imprescindible una implicación total y continua por parte del cliente.
• Es un tipo de ciclo más costoso.
• Requiere invertir mucho tiempo en la etapa de desarrollo.

Ciclo de vida en Cascada.

Ciclo de vida en Cascada.

Donde se trabaja en base a documentos de análisis, diseño, codificación y pruebas; después de cada etapa se realiza una revisión para comprobar si se puede pasar a la siguiente etapa:

Ventajas:

• Dispone de una planificación sencilla.
• El resultado del producto es de alta calidad.
• El personal implicado en el proyecto no necesita una grana cualificación.

Inconvenientes:

• Deben quedar definidos todos los requisitos en la etapa inicial del proyecto.
• Si se produce algún error en alguna etapa es muy complicado volver a la anterior.
• El cliente final no ve el resultado del proyecto hasta que está terminado.
• Carece de indicadores seguros del progreso del trabajo.
• Es más lento y más costoso que otros ciclos de vida.